每一项, 联邦和州法规要求经济援助办公室确定接受经济援助的学生是否取得了令人满意的学业进步(SAP)。. SAP政策通过伊利诺伊理工学院的网站发布和传播 本科公告 和 研究生目录. 保持获得联邦和州财政援助的资格, 学生必须符合威尼斯人平台的机构援助接受者的学术进步标准，以及美国教育部的联邦援助接受者的学术进步标准.
请查看以下财政援助办公室使用的联邦政策.
联邦政策
所有接受联邦财政援助的学生必须证明SAP包括令人满意的累积平均绩点, 满意学期GPA, 令人满意的专业GPA, 每学期获得足够的学分以完成学位课程. 威尼斯人平台根据联邦和州法规建立了SAP政策. 根据法律要求，此SAP策略包含“尽可能严格或更严格” 院校学术进步标准 适用于本科生和研究生. 不遵守大学政策将导致学生失去获得联邦和州财政援助的资格.
保持资格:
- 本科生必须保持至少2分.累积绩点0分，1分.学期平均绩点85分，2分.0 major GPA; graduate students must maintain at least a 3.0累积绩点
- 尝试时间不超过完成学术课程所需时间的150%
- Successfully complete two-thirds of the total hours attempted (known as 完成速度); for example, 尝试过45个学分的学生必须成功完成至少30个学分
资格审查政策
SAP资格每学期审查一次. 所有的出勤时间都计入每项要求的完成.g., 由于未能完成SAP而必须资助的条款，以及以前没有获得第四章援助的学生和现在申请援助的学生. 财务援助办公室将在每学期结束时通过电子邮件通知未提交SAP的学生.
警告期
不符合本政策规定内容的学生，以及上学期尚未受到警告的学生，将在下一学期首先受到警告，并通过电子邮件通知. 在警告期内，学生可以获得联邦和州的经济援助. 不需要上诉. 这是一个威尼斯人平台，让学生把他们的学业成绩回到SAP合规.
无被选资格的时期
If, 警告期过后, 这个学生在学业上的进步不尽如人意, 该学生将被认为没有资格获得联邦和州财政援助. 按照以下指导原则，学生必须上诉 如果他们希望重新考虑联邦或州援助，请向财政援助办公室提出申请.
- 如果上诉被批准，并且该学生在下一个评估期结束时(即每个学期结束时)有望达到SAP标准，则该学生将被放置一个学期的试用期.
- 如果学生在下一个评估期结束时仍未达到SAP标准, 学生将被要求在本科学术事务办公室(UGAA)的协助下制定SAP学术计划，以确保在特定时间点达到SAP标准.
- 如果上诉和SAP学术计划被批准, 这个学生将被留校察看一个学期. 在每学期结束时, 财政援助办公室将与UGAA确认这些条件的实现. 不符合条件将导致没有资格获得联邦和州财政援助.
试用期
在试用期内，学生将重新获得联邦和州财政援助资格. 这是学生提高学业成绩和重新获得SAP资格的威尼斯人平台. 在试用期结束时, 学生要么满足SAP标准，要么满足SAP学术计划的条件. 如果在试用期结束时没有达到SAP标准或SAP学术计划条件, 该学生将被重新置于不合格状态. 在这种情况下，学生将采取以下步骤:
转移学分
威尼斯人平台接受的转学学分包括在最大时间框架政策和完成速度政策中. 完成学生课程时接受的转学学时计入尝试学时和获得学时. 转到威尼斯人平台的学生将与最初在威尼斯人平台入学的学生受到相同的待遇.
审计
所有被审核的课程都将被计算在尝试时数中. 这些课程不包括在SAP GPA计算中.
专业或学位变更
更改专业或学位课程的学生将一次性重置其专业和累积GPA, 完成速度, 和时间表. 学生必须联系财政援助办公室沟通这些变化. 专业或学位的变更将根据具体情况进行审查.
不完整的成绩
只有当未完成的成绩改为及格(a)时，未完成的成绩才会被归类为成功完成, B, C, D, 或P). 未完成的课程被认为是E级, W, 和 I; however, 如果成绩不及格(E或W)，学生可以重修课程。. 成功完成学业被定义为完成了尝试的课程. 由于成绩不完整而不符合SAP标准的学生可以要求财政援助办公室在成功完成成绩后重新计算他们的SAP。. 然而, 部分由于成绩不完整而被计算为“SAP不合格”的学生没有资格获得联邦或州财政援助，除非临时上诉被批准. 临时上诉必须遵循与SAP上诉相同的标准. 成功完成未完成的成绩后，SAP状态可能会重新计算. 未完成成绩的学期截止日期公布在 注册处办公室网站.
学生应该注意，不完整的成绩会影响决定学生是否正在制作SAP的最大时间框架和完成速度. 然而，不完整的成绩不会影响GPA的计算.
课程重复
修读一门成绩达A的课程的学生, B, C, 或D)所获得的可以使用一次课程重复的经济资助. 财政援助办公室将跟进 教务处课程复读政策办公室.
获得E成绩的学生决定重修一门课程，并以及格成绩代替E成绩，可以使用经济援助来支付课程费用. 如果MAP付款已经申请到任何重复课程，则伊利诺伊州MAP补助金不能申请超过一次.
无学分的课程
非学分课程不计入SAP政策.
取款
退学影响最大的时间框架和完成的速度，以确定学生是否取得令人满意的学业进步.
正式撤职或休假归来者
在正式退学或休假后返回威尼斯人平台的学生，在他们退学的学期中被认为是“SAP不合格”, 是否需要向财政援助办公室提交申请以获得联邦和州的援助.
第二学士学位
如果学生正在完成第二个学士学位, 在手动计算完成SAP计算的最大时间框架和速度时，只考虑与该学位相关的课程. 转移学分, 包括威尼斯人平台先前学士学位的学分, 不包括在累积绩点和专业绩点中. 学生应与他们在第二个学士学位课程注册的财政援助办公室沟通.
恢复援助
在发现学生没有资格获得联邦和州援助后，学生必须提交上诉 考虑恢复他们的援助. 如果上诉未被受理, 学生必须等待一个学期才能考虑恢复经济援助.
经济援助办公室将在每学期结束时自动审查所有学生是否恢复经济援助. 学生有权通过提交SAP上诉来对我们的不合格决定提出上诉, 其中应该包括一封解释信和支持他们上诉的文件. 上诉应在学期SAP上诉截止日期之前提交给我们的办公室. 上诉截止日期可以在本年度的SAP上诉表格上找到 重要的日子 本网站的部分.
SAP的吸引力
学生可以申请取消他们的“不合格状态”.“所有上诉都由财政援助办公室的SAP上诉委员会逐案审查. 上诉程序必须通过完成SAP的上诉程序来启动 学生形式.
呼吁应包括以下内容:
- 一个简明的解释，指出影响学生达到SAP标准能力的具体原因, 比如亲人去世, 学生患病或受伤, 或者其他特殊情况.
- 一个简明的解释，说明环境如何改变，将使学生在下一个评估阶段达到SAP标准.
- 支持上诉的文件. 例子包括但不限于雇主的信件, 医生的信, 警方报告, 医疗账单复印件, 法庭文件, 还有死亡证明.
- 由于上诉的性质而无法提供文件的, 应该在解释中注明. 学生应该知道可能需要额外的跟进.
如果学生参加SAP学术计划，并且由于新情况而在试用期结束时不符合该计划的条件, 应提交新的SAP申诉. 如果先前提交了SAP学术计划，则后续上诉的批准将需要新的SAP学术计划.
如果学生希望他们的SAP学术计划重新评估或调整的原因，如不能继续全日制, 不提供课程, 专业变更, 等.，应做到以下几点:
- 提交申诉声明，解释调整的必要性
- 调整必须得到SAP上诉委员会的批准
SAP申诉截止日期每学期公布, 但上诉通常不迟于每个任期结束时提交. 你可以找到本学期适用的SAP截止日期 在这里.
审查SAP申诉并作出决定的时间框架在整个学期的课程中有所不同. 在提出上诉后, 学生将通过电子邮件联系，并提供预期的审查时间框架. 一般来说，审查最多需要两周的时间. 学生将通过电子邮件收到上诉决定通知.